¿Puede su empresa beneficiarse de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento?
Hoy en día, todas las empresas buscan esa ventaja que las mantenga un paso por delante de la competencia. Ya sea reduciendo los gastos generales, reteniendo a los clientes, mejorando su marca o, en este caso, gestionando sus equipos e inventarios, en el vertiginoso mundo actual no puede permitirse quedarse atrás.
Para responder a la pregunta del título, veamos algunos ámbitos en los que destacan las GMAO y en qué sectores se utilizan con más frecuencia.
Menores costes de reparación
Una de las principales ventajas de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento es que le permite mantener su equipo en buen estado.
No importa si se le estropean constantemente los aparatos de aire acondicionado o se interrumpen las líneas de producción. Estos problemas serán cosa del pasado con una GMAO bien configurada. Además, los activos bien mantenidos sufren menos averías, lo que se traduce en menores costes de reparación.
Con una GMAO, su empresa puede programar el mantenimiento preventivo y también reducir el papeleo. En lugar de perder horas cada semana intentando hacer un seguimiento de todos y cada uno de los trabajos en un archivador o en una hoja de Excel, las funciones inteligentes de un software de GMAO moderno alertarán automáticamente al personal de mantenimiento sobre el problema y asignarán la tarea de reparación en consecuencia.
Ya no se pierde tiempo dando vueltas para saber qué hay que hacer.
Gestionar las órdenes de trabajo
Hacer malabarismos con las órdenes de trabajo puede ser un hueso duro de roer para cualquier empresa, especialmente cuando se trata de actualizar el inventario durante y después de una llamada de servicio. El software para el mantenimiento y la gestión de instalaciones da a su empresa una ventaja sobre la competencia al mejorar el flujo de trabajo y permitirle programar, asignar y cerrar las órdenes de trabajo de forma rápida y sencilla.
Un GMAO también le ofrece la posibilidad de personalizar las pantallas de las órdenes de trabajo con los campos deseados, realizar un seguimiento automático de todas las órdenes de trabajo en el sistema y capturar el historial asociado a cada pieza del equipo.
Muchas de estas funciones no existen en los sistemas heredados o no informatizados.
Aumentar la productividad a través de los dispositivos móviles
Las personas de hoy en día están acostumbradas a tener información al alcance de la mano las 24 horas del día, gracias a sus teléfonos inteligentes, y los empleados no son diferentes. Su empresa puede prosperar con la ayuda de dispositivos móviles, ya que sus empleados ahorrarán tiempo sobre el terreno cuando necesiten actualizar los registros de mantenimiento, los niveles de existencias, las lecturas de los contadores y mucho más. Garantizando que sus datos se mantengan siempre actualizados.
Este flujo de datos en tiempo real ayuda a sus gestores a saber exactamente qué se ha roto, cuáles son los niveles de existencias, cuánto les está costando y mucho más, todo en tiempo real.
Industrias que se benefician de la GMAO
Veamos cómo algunos de los sectores se benefician del software de mantenimiento.
Petróleo, gas y minería
La industria petrolera tiene varios usos de la GMAO, entre ellos el mantenimiento y la actualización del inventario de herramientas, piezas y maquinaria para las plataformas petrolíferas y las refinerías. En lugar de pedir a toda prisa las piezas que se necesitan inmediatamente, con una GMAO pueden planificar sus compras con mucha antelación, lo que permite ahorrar dinero y evitar el tiempo de inactividad.
Al tratarse de una materia prima valiosa, la producción y el refinado de petróleo requieren un elevado tiempo de actividad, lo que significa que el mantenimiento es clave para que las operaciones no sufran interrupciones. El GMAO agiliza las tareas diarias de mantenimiento al tiempo que garantiza un registro preciso. Realiza un seguimiento constante de las métricas que tienen un profundo impacto en el rendimiento de los equipos, generando mayores ingresos a medida que se amplían los proyectos.
Alimentación y bebidas
Dado que la industria de la alimentación y las bebidas tiene que cumplir estrictos requisitos normativos, el mantenimiento oportuno desempeña un papel fundamental para que las líneas de producción funcionen a pleno rendimiento las 24 horas del día. No puede permitirse que un congelador se estropee y eche a perder el pescado y las carnes congeladas, por lo que garantizar su buen mantenimiento es una prioridad.
Una GMAO está preparada para realizar todo lo necesario para evitar los tiempos de inactividad y otros problemas. Proporciona informes precisos sobre las órdenes de trabajo, los niveles de inventario, los programas de mantenimiento y los fondos asignados para las operaciones sin ninguna interrupción.
Con toda la maquinaria y los equipos utilizados en las cocinas modernas, así como en las plantas de fabricación de alimentos, una infraestructura bien mantenida puede significar la diferencia entre el fracaso y el éxito de un negocio.
Servicios públicos
Las empresas de servicios públicos prestan servicios esenciales que requieren un amplio mantenimiento y conservación. Necesitan enviar cuadrillas de trabajadores para reparar las líneas caídas o reparar las tuberías, mientras que a las cuadrillas hay que asignarles herramientas y materiales para diagnosticar y reparar las averías.
Una GMAO almacena toda la información en un tablero centralizado para que los gestores puedan estar al tanto de las órdenes de trabajo, los costes de reparación, la disponibilidad de piezas de repuesto y otras funciones de mantenimiento que permiten tener un control total del inventario y los equipos.
El cumplimiento de las normas de salud, seguridad y medio ambiente (HSE) es un factor importante en las visitas de las cuadrillas, por lo que es esencial asegurarse de que se dispone del equipo de seguridad adecuado para cada orden de trabajo. Desde la supervisión del estado y el cumplimiento hasta la gestión de documentos y el mantenimiento preventivo, las organizaciones pueden mantener el pulso de cada actividad para garantizar que las operaciones se desarrollen con seguridad y eficacia.
Hospitales y clínicas
Los hospitales no sólo son una de las partes más críticas de la infraestructura de una ciudad, sino que suelen funcionar 24 horas al día, 7 días a la semana, y requieren tiempos de funcionamiento extremadamente exigentes. Garantizar que los sistemas de soporte vital de los hospitales funcionen correctamente significa tener todas las piezas esenciales en el inventario y mantener los componentes críticos en buen estado. Ya sean herramientas quirúrgicas, máquinas de rayos X o suministro de sangre, pocos hospitales pueden sobrevivir sin un software de inventario y mantenimiento bien diseñado.
La importancia del mantenimiento va mucho más allá de las actividades operativas de los hospitales y clínicas. La calefacción, la refrigeración, la iluminación, la eliminación de residuos y las plantas de filtración de agua requieren un mantenimiento y un cuidado adecuados. Ocuparse eficazmente de las partes «secundarias» de la administración del hospital supone un gran ahorro.
Conclusión:
Está claro que las empresas de diversos sectores que tienen un gran interés en que sus equipos funcionen sin problemas pueden beneficiarse del uso de un GMAO de mantenimiento. Con la ventaja competitiva que ofrece un software de gestión de mantenimiento de calidad, una empresa puede evitar la pérdida de tiempo o dinero debido a los tiempos de inactividad o las pérdidas de producción.
Para tener un mayor control de la calidad y conseguir la satisfacción del cliente, es esencial realizar un mantenimiento proactivo de los equipos y estar al tanto de la evolución sobre el terreno mediante sistemas móviles e informes.