¿Necesita espacio de almacenamiento para su negocio? ¡Maneras de crear más!
Una empresa debe tener un plan de expansión desde el primer día. Es la única manera de ser y mantenerse competitiva en un mercado saturado. Muchos propietarios de empresas empiezan a preparar la expansión desde el principio, pero aun así, hay cosas que tienden a pasarse por alto cuando una empresa crece rápidamente.
Una de las características que su empresa necesitará a medida que se expanda y para la que muchos se olvidan de prepararse es el espacio de almacenamiento. Es esencial para los negocios de venta al por menor, pero todas las demás empresas también necesitan mucho espacio de almacenamiento y no tener suficiente se nota enseguida.
1. Sótanos
La mayoría de los edificios comerciales tienen sótanos que pueden utilizarse como almacenes. Lo primero que debes hacer es asegurarte de que puedes utilizarlo si sólo estás alquilando una oficina y el sótano no era algo que tenías previsto utilizar. Lo siguiente que debes comprobar es si el sótano es seguro en cuanto a riesgos para la salud y la humedad, dependiendo de lo que pienses almacenar en él.
Antes de empezar a utilizar su sótano de esta manera, asegúrese de que lo ha adaptado a su nueva finalidad. A veces, lo único que se necesita es un buen trabajo de pintura y añadir una iluminación adecuada.
2. Estantería
Cada habitación podría tener un espacio de almacenamiento adicional si se tiene en cuenta la cantidad de espacio vertical que se está infrautilizando. Las paredes no suelen utilizarse para las estanterías todo lo que podrían porque hay problemas de seguridad. Sin embargo, si se utilizan las estanterías adecuadas y se almacena la mercancía correctamente, no hay problema en abastecer la habitación hasta el techo.
Es imprescindible que sus empleados reciban formación para almacenar la mercancía de forma segura y organizada. De este modo, te asegurarás de que estén seguros y pierdan el menor tiempo posible.
3. Muebles creativos
Es posible que los espacios de oficina pequeños no dispongan de ningún espacio de almacenamiento y es ahí donde debe considerar recurrir a opciones de mobiliario creativo. Estos muebles se utilizan como almacenamiento en sí mismos sin perder nada de su funcionalidad o estilo.
Lo mejor es prepararse con antelación y tener más opciones de almacenamiento de las que necesita en ese momento. Se pueden utilizar muchos muebles diferentes para este fin, pero las sillas y las mesas son las más comunes, ya que los asientos y las patas de la mesa se pueden utilizar para esconder objetos.
4. Almacenamiento en el exterior
Dependiendo de sus circunstancias, podría ser posible almacenar algunos de sus bienes fuera de su propiedad principal. Eso sólo es posible si las condiciones meteorológicas son adecuadas y si se toman las debidas precauciones de seguridad. También es útil contratar a profesionales para que se encarguen del proceso de construcción.
El uso de cobertizos como estos le proporciona mucha versatilidad, ya que puede ampliarlos cuando su negocio necesite más almacenamiento. Instalar uno es bastante sencillo y no detendrá sus operaciones diarias, lo que también puede ser vital para una empresa minorista.
5. Reducir el papeleo
Cuando notes que te falta espacio de almacenamiento, no debes apresurarte a añadir más. Es mejor, en primer lugar, averiguar qué parte de tu espacio de almacenamiento se desperdicia en papeleo y trabajo administrativo. Es posible reducir este despilfarro eliminando el papel.
Este enfoque también tiene otras ventajas. Por ejemplo, es menos perjudicial para el medio ambiente y te da más control sobre tus archivos y el papeleo interno de la empresa. Hay que tener en cuenta que, aunque se trata de una solución para el problema del almacenamiento, requiere una inversión y una preparación para poner en marcha el nuevo sistema.
Conclusión
Disponer de suficiente espacio de almacenamiento es imprescindible para todas las pequeñas empresas, pero especialmente para las que trabajan en el comercio minorista. Es especialmente importante para los que quieren ampliar su empresa y necesitan espacio de almacenamiento para adaptarse al cambio que experimenta el negocio.
Es posible utilizar el almacenamiento que ya tiene ampliando a un sótano o utilizando el espacio vertical de forma más eficiente. Quienes dispongan de espacio exterior podrían instalar un cobertizo como almacenamiento adicional. También es útil limitar la cantidad de espacio que realmente necesitas, reduciendo el papeleo y las tareas de archivo.