Maneras de hacer que sus empleados lleguen al trabajo a tiempo
No hay nada más reconfortante para cualquier jefe de equipo que tener un equipo altamente motivado y aún más entusiasmado. En un entorno de oficina, un equipo así puede ayudar sin problemas a la empresa a cumplir sus objetivos anuales, ganar más ventas, superar a sus competidores e incluso expandirse más.
Como director general, gerente o simplemente supervisor, sabe perfectamente que el equipo que le respalda es la línea de vida de su organización. Y al igual que engrasarías el engranaje de una máquina, la única manera de hacer que tu «pandilla» sea un poco más eficiente y trabaje a tiempo será motivándolos. Mantenga a sus empleados animados y serán más productivos, su empresa prosperará y usted acabará alcanzando un éxito duradero.
¿Quiere aumentar drásticamente la energía de sus empleados y conseguir que lleguen al trabajo a tiempo?
¡Claro que sí!
Pero para conseguirlo, no tendrá que contratar a un motivador profesional ni instarles a asistir a seminarios. Ni siquiera necesitas renovar tu oficina con nuevos muebles o comprar costosos aparatos que prometen productividad y trabajo a tiempo.
Pues es más fácil de lo que crees.
Crear un entorno fresco y propicio
Puede que los niveles de productividad de sus empleados estén por debajo del nivel de exigencia porque se sientan en un entorno agotador y aburrido. Es posible que se cansen de estar sentados, mirando la pantalla horas y horas y que ya no se sientan motivados para trabajar a tiempo.
¿Se ha preguntado si el lugar de trabajo es lo suficientemente animado y emocionante como para animarles a trabajar?
Consigue un entorno de trabajo que les mantenga en el buen camino y que a la vez les resulte relajante y agradable. No debe ser ostentoso. En lugar de eso, hazla atractiva con una zona en la que los empleados puedan alejarse temporalmente del ajetreo y socializar y desestresarse un poco.
Al tener un entorno de trabajo equilibrado, creará una plantilla productiva, energizada y más comprometida. Y ellos disfrutarán trabajando allí mismo, sabiendo que al completar el trabajo de forma excelente y a tiempo, habrá unos momentos para despreocuparse y reenergizarse.
Premiar la puntualidad; reconocer el trabajo bien hecho
Hay una gran diferencia entre recompensa y remuneración. El secreto del éxito en la motivación de los empleados comienza con los programas de reconocimiento, que desgraciadamente a menudo se pasan por alto. Si se pregunta a cualquier responsable de RRHH o de bienestar de los empleados, la respuesta más probable es que los programas de recompensas para empleados son falsos.
No seas como ellos y digas: «¿Por qué tengo que recompensar a la gente por hacer un trabajo que se espera de ellos y sin embargo para eso se les paga?»
Como ves, un reconocimiento sincero a los empleados que destacan y hacen lo que se espera de ellos de forma excelente y puntual no sólo motivará a los demás a esforzarse por lo mismo, sino que también creará un fuerte vínculo de amistad entre empleador y empleado.
El reconocimiento también satisface las necesidades básicas de cualquier empleado. Lo mejor de todo es que puede ser formal o informal. Sí, puedes hacerlo como una pequeña fiesta formalizada o, mejor aún, enviar al empleado destacado un atento correo electrónico o una nota de agradecimiento escrita a mano.
Más sobre la recompensa de la excelencia:
- Deje que toda la empresa vote por quien haya mostrado la mejor ética de trabajo, agallas y determinación. La votación debe ser discreta, confidencial y quizás en línea, con un empleado y un voto.
- También puede aprovechar la oportunidad para reforzar los valores esenciales de la empresa. Las recompensas, sin embargo, pueden ser cualquier cosa que sea lo suficientemente razonable como para inspirar a otros a aspirar a lo mismo. Las tarjetas de regalo, los vales de compra, los trofeos y otros premios de lujo son aceptables.
Escuche sus preocupaciones
La pereza y la incapacidad de hacer las cosas rápidamente y a tiempo pueden ser consecuencia de las frustraciones y el agotamiento. El mejor remedio para esto no es gobernar con puño de hierro.
A veces, todo lo que se necesita para inspirar resultados magníficos es un oído para escuchar. Sea amable y genuino y deje que los empleados afectados ventilen sus quejas para que usted ofrezca las soluciones adecuadas. Al igual que un padre preocupado que escucha a su hija adolescente, su empleado se abrirá y explicará libremente las dificultades en el lugar de trabajo, con la esperanza de obtener una solución duradera.
Si los empleados son los que no se atreven a hablar directamente con usted, intente utilizar en su lugar breves cuestionarios. Hágales preguntas clave, incluidas las relativas a sus funciones, a su grado de satisfacción y a lo que hay que mejorar. A continuación, utilizarás las conclusiones para ofrecer mejores soluciones y que los empleados empiecen a trabajar a tiempo.
Equipar al equipo con las herramientas adecuadas de seguimiento del tiempo
En los tiempos que corren, en una oficina moderna como la suya no deberían faltar aparatos que mejoren el rendimiento, especialmente los que agilizan la producción de los empleados o acentúan la productividad. El mero hecho de contar con asientos cómodos, equipos elegantes y esos otros gadgets no es suficiente para animarles.
Invierte en aplicaciones inteligentes de seguimiento del tiempo para poder controlar sus horas, su productividad y sus índices de actividad. Esta es, con mucho, la mejor manera de mejorar la eficiencia cuando se tiene un gran equipo de empleados. Las aplicaciones de seguimiento van bien con las herramientas de colaboración porque habrás simplificado el papel de cada uno y creado un poco de química de equipo. Para que este conjunto sea un combo completo, asegúrate de invertir en las aplicaciones de comunicación adecuadas.
Lo mejor de todo es que se adaptan a cualquier tamaño de oficina, ya sea grande o de inicio. Así que, realmente no tienes excusa para no comprarlos.
Sé un líder de equipo – ¡Ayuda!
Siendo gerente o miembro del personal superior, gestionar dando vueltas está bien. Pero gestionar ayudando es mucho mejor.
Adopte un enfoque práctico y colabore para mostrar a su empleado la forma más rápida de hacer las cosas. No solo ayudarás a realizar la tarea, sino que también interactuarás de una forma más natural y amistosa que ladrando órdenes en tu alto despacho.
Sin embargo, tenga cuidado de no ser el Sr. Sabelotodo. Lo mejor es preguntar si puedes ayudar y luego mostrar al empleado una forma mejor de hacer el trabajo.
No tolere la pereza de forma creativa
Diga a sus empleados el nivel de productividad que espera y por qué detesta el letargo. Habla de lo que valoras y aprecias y de cómo se consigue. La mejor forma de transmitir el mensaje es escribir y colgar de forma creativa los valores corporativos de la empresa en zonas específicas de la oficina.