Formas de optimizar la oficina para lograr la máxima productividad
Es bastante extraño lo rápido que ha caído en desgracia la idea del teletrabajo. El estilo de vida con el portátil sigue siendo popular entre los empresarios, pero ahora los empleadores se han dado cuenta de que tiene sus trampas. La colaboración se resiente inevitablemente cuando los empleados no se reúnen en el mismo espacio, a pesar de todas las herramientas online que tenemos a nuestra disposición. Cuando la colaboración se resiente, también lo hace la productividad.
La clave para que el equipo de tu oficina funcione al máximo de su capacidad es establecer el entorno, los recursos y los horarios para que todos estén llenos de energía y trabajen al máximo. Aquí tienes 3 consejos que te ayudarán a ti y a tu equipo a ser más productivos.
1. Olvídate de los escritorios asignados.
No todo el mundo estará de acuerdo con esto al principio, pero rápidamente reconocerán los beneficios de eliminar la asignación de escritorios. Adopte un concepto abierto en su lugar. Los escritorios asignados desalientan la colaboración y encierran a las personas en un rincón con una o dos personas a su alrededor. Aún peor es la idea de segregar a alguien en su propia oficina o cubículo cerrado, separado del resto del equipo. En lugar de ello, intenta sacar el máximo partido a la distribución de tu oficina creando una combinación de diferentes áreas.
Cree zonas con mesas y sillas de conferencia, zonas de descanso para relajarse con un dispositivo móvil, sillones de frijoles, etc. Utiliza zonas de oficina separadas por paredes y cubículos como lugares tranquilos en los que cualquier empleado pueda refugiarse cuando necesite un silencio total. Es probable que no tengas el presupuesto para un entorno de trabajo de varios niveles como el de Apple City, con un teatro y pistas para correr. Aun así, intenta abrir el espacio que tienes y anima a todos a trabajar juntos.
2. Eliminar las pausas programadas y los horarios de trabajo rígidos cuando sea posible.
Uno de los grandes motores del teletrabajo es la falta de un horario rígido. Los padres que trabajan disfrutan dejando a sus hijos en el colegio por la mañana, y llevándolos al parque después del colegio antes de acomodarlos para la cena y los deberes. Otros empleados disfrutarán de la libertad de trabajar a su aire cuando se levanten o lleguen tarde. A otros les encantará ir a un entrenamiento intenso de CrossFit a la hora del almuerzo y recuperar el tiempo más tarde por la noche. Estar privado de opciones puede ser agotador y hacer que la jornada sea larga, de más de 8 horas.
Abrir el horario para que los empleados tomen el control de su propia jornada no alterará la productividad, sino que la mejorará. Por supuesto, es importante programar el tiempo de colaboración y reunión con todos. Sin embargo, permitir a los empleados la independencia para realizar su trabajo individual en su propio horario, sin interrumpir los plazos cruciales, ofrece las ventajas de trabajar en una plantilla virtual, con los beneficios de la colaboración y la productividad de una empresa física.
3. Haz que todo el mundo sea activo.
Facebook, Apple, Google y muchas otras empresas tienen instalaciones en las que su personal puede ejercitarse a su conveniencia. Para los propietarios de pequeñas empresas, esto puede no ser una posibilidad. Sin embargo, eso no quiere decir que usted y su personal no puedan apartar las sillas y hacer un intento de realizar algunos movimientos de yoga. ¡Incluso puede hacer yoga mientras está sentado!
Tampoco digo que haya que limitar al personal a movimientos de yoga o estiramientos. La oficina de Facebook en Menlo tiene un camino de grava que sus empleados pueden recorrer para una «reunión a pie». Apple ofrece un camino para correr que es perfecto para hacer footing o dar un paseo rápido o tranquilo con los compañeros de trabajo. De hecho, las reuniones sobre la marcha pueden aumentar el compromiso de los participantes hasta en un 8,5% con respecto a las celebradas en una sala de conferencias.
Para llevar:
Siguiendo estos 3 consejos, la productividad puede dispararse. No te olvides de utilizar elementos de diseño contemporáneo, como inundar la oficina con luz natural, decorar con muchas plantas que produzcan oxígeno, utilizar equipos ergonómicos modernos y otros elementos de diseño de oficina.
Tal vez uno de los mejores consejos que te puedo dejar es que preguntes a los empleados qué es lo que les gusta y qué puedes hacer para que su experiencia en la oficina sea mejor, para mejorar su productividad.