Consejos para mantener limpio el escritorio de su oficina o casa este año
Un escritorio limpio es una buena forma de causar una impresión profesional a los clientes, los socios e incluso los compañeros de trabajo. Un escritorio desordenado es una señal inequívoca de que no tienes las cosas claras. Cuando no tienes un escritorio limpio, le dices a la gente que estás dispuesto a dejar pasar cosas, incluso una tarea como organizar tu área de trabajo y mantenerla así, un trabajo que literalmente toma unos minutos al día cuando estás atento a ello.
Incluso si su puesto de trabajo se encuentra en una oficina en casa, mantenerlo limpio y organizado aumentará la productividad y le permitirá concentrarse mejor en lo que esté trabajando sin distraerse por el caos que invade la superficie de su escritorio. Piensa en la impresión que causan un buen corte de pelo, un traje limpio y unos zapatos elegantes en un cliente o un socio comercial. Son esenciales en la mayoría de los sectores.
Aquí tienes algunos consejos fáciles de aplicar para mantener tu escritorio más limpio durante el próximo año.
Todo lo que hay en tu escritorio tiene que ganarse su lugar.
Los deportistas tienen que ganarse su entrada en un equipo deportivo y mantener su puesto para ser dignos. Cuando empiecen a arrastrar al equipo hacia abajo, serán eliminados. No debe haber nada en tu mesa que no sea necesario. Por ejemplo, ¿realmente necesitas tener una impresora grande y aparatosa justo delante de ti cuando hay un lugar en el otro lado de la oficina donde puede ir, un lugar más discreto donde no estorbe? Lo mismo ocurre con el material de oficina y cualquier otra cosa que no utilices habitualmente, como carpetas de archivos a las que rara vez accedes, bolígrafos, rotuladores, tazas de café viejas, residuos, guías telefónicas de papel, etc.
Mantenga al alcance de la mano los objetos que utiliza habitualmente (y reduzca el tamaño de su escritorio).
Es fácil empezar a tirar las cosas cuando tienes que alcanzarlas constantemente. Un escritorio bien organizado es aquel que se reduce a un tamaño en el que sólo cabe lo esencial y no se extiende a lo largo de «kilómetros» de espacio de oficina que requiere alcanzar o rodar excesivamente en la silla para llegar a las cosas. Es habitual que el director general tenga el escritorio más grande del lugar y que los subordinados tengan escritorios más pequeños, de tamaño cúbico. Sin embargo, un espacio de trabajo más pequeño te permite estar mejor organizado, ofrece menos espacio para la basura y el desorden, y te mantiene en la tarea mejor que uno que te obliga a desviar tu atención del trabajo para agarrar cosas como tu teléfono, auriculares, archivos de papel, bolígrafos, etc.
Tener una solución de almacenamiento de escritorio (con etiquetas).
Tendrá que encontrar una solución de almacenamiento que cumpla los requisitos de imagen y funcionalidad de su lugar de trabajo. Si ese lugar de trabajo es tu casa, los contenedores de plástico con cajones extraíbles pueden ser perfectos. Si a tu oficina no le gusta el «tupperware» de sobremesa, puede que tengas que conformarte con un organizador de malla, u optar por un organizador más caro de madera o de aluminio elegante. Hay muchos sitios donde encontrar lo que necesitas, como Ikea y otras tiendas de muebles, lugares que venden artesanía o vendedores online como Amazon. Pon etiquetas debajo de las zonas de almacenamiento o en los cajones para que sea más fácil encontrar lo que necesitas. Incluso puedes tener un espacio dedicado al desorden que reciba una auditoría cada vez que tengas tiempo a lo largo de la semana.
Deja de comer en tu escritorio.
Este es el mayor hábito de desorden que puedes tener en tu escritorio. Invita a la basura, como envases de comida, envoltorios y más. Una vez que empiezan a acumularse, quienes son propensos a aceptar un lugar de trabajo desordenado permitirán naturalmente que se acumulen los desechos relacionados con la comida. Incluso los restos de comida que se tiran al contenedor de basura de tu espacio de trabajo crearán olores que persisten y ofenden. Las migas, los líquidos, el queso derretido, etc., no sólo ensucian lo que se ve. El teclado y el ratón sufren la acumulación de migas y grasa en sus pliegues y hendiduras, lo que reduce su vida útil y acaba con la productividad cuando finalmente fallan.
Programe una limpieza del escritorio al final de cada día.
Pasar un trapo por tu escritorio cada día te obligará a limpiar y organizar cualquier desorden y te proporcionará un escritorio limpio al día siguiente. A nivel psicológico, puede significar el final de la jornada laboral y permitirte respirar con alivio. Es más fácil mantener un espacio de trabajo limpio que lanzarse a limpiar de forma compulsiva cuando el desorden se vuelve finalmente insoportable o, lo que es peor, cuando alguien señala lo desordenado o asqueroso que parece u huele tu escritorio.
Sigue estos consejos y comprométete a tener un escritorio y un espacio de trabajo más limpios este año. Luego me lo agradecerás.