Consejos para mantener la seguridad de tu oficina en casa
Como empresario autónomo, tienes muchas cosas que esperar, una de ellas es tener una oficina en casa. Aunque montar una oficina en casa puede llevar mucho trabajo y una cuidadosa planificación, merece la pena.
Una vez que hayas montado tu oficina y estés preparado para celebrar el primer día oficial de trabajo en solitario, es importante que mantengas a salvo todo lo que hay en tu oficina, desde tu costoso equipo tecnológico hasta tus archivos en papel.
¿Quiere asegurarse de no olvidar ningún paso para asegurar su oficina en casa? Tenga en cuenta los siguientes consejos.
1. Proteja sus dispositivos contra los virus
Tanto si ha invertido en un nuevo ordenador como si sólo está utilizando su portátil hasta que pueda permitirse una actualización, es crucial proteger cualquier dispositivo, que piense utilizar para el trabajo, contra los virus y el malware.
Aunque la mayoría de los ordenadores y dispositivos ya vienen con software antivirus configurado, nunca está de más tener algunas opciones de respaldo. Incluso las empresas tecnológicas de renombre tienen algunos fallos importantes en lo que respecta a la seguridad, por lo que no siempre se puede confiar en que el ordenador o el dispositivo sea seguro tal cual.
2. Mantenga sus dispositivos de trabajo separados de los personales
Aunque puede ser difícil e innecesario tener un teléfono separado para todas las llamadas telefónicas relacionadas con el negocio, definitivamente deberías considerar mantener separados tus otros dispositivos personales y de trabajo, como un PC, un portátil o una tableta.
También es importante evitar que la familia y los amigos utilicen tu oficina en casa para cualquier cosa que no esté relacionada con tu trabajo. Aunque pienses que prestarle a tu amigo un portátil durante unas horas no es un gran problema, nunca se sabe a qué archivos privados se puede acceder o si se puede coger un virus u otro tipo de malware durante esa breve estancia fuera de tu oficina.
3. Invierta en una caja fuerte ignífuga
Tanto si te vas a ir una semana de vacaciones como si acabas de terminar el trabajo por hoy, es una buena idea acostumbrarse a guardar en una caja fuerte ignífuga los documentos importantes, las memorias flash, los discos duros, las contraseñas y otra información que pueda ser difícil de replicar.
Dependiendo del tamaño y del tipo de caja fuerte que necesites, puedes gastar desde 40 dólares hasta casi 1.000 dólares. Puede no parecer una compra «imprescindible», pero siempre es mejor ir a lo seguro que tener que vivir una tragedia y empezar de cero.
4. Asegure su oficina en casa
Dependiendo de si es propietario de su casa o la alquila, puede haber diferentes pólizas requeridas para obtener cobertura para todo lo que hay en su oficina en casa. Incluso si vives en un barrio tranquilo y con poca delincuencia o en un edificio de apartamentos con seguridad, nunca sabes cuándo puedes sufrir un robo u otro desastre que te deje sin nada.
5. Considere una entrada de teclado
Aunque vivas solo y tengas un sistema de seguridad en tu casa, puede ser una buena idea instalar un teclado de entrada para acceder a tu oficina. Aunque pueda parecer una medida de seguridad innecesaria, puede ahorrarte muchos problemas si tienes un intruso o incluso un invitado nocturno fisgón.
Conclusión:
¿No tienes un sistema de seguridad instalado en tu casa y no quieres tenerlo? Asegúrate de tomar medidas adicionales para mantener tu oficina en casa lo más segura posible. Como empresario en solitario, tu negocio lo es todo y depende de ti mantenerlo seguro.