Cómo la tecnología de pantalla compartida está mejorando las conferencias telefónicas
El concepto de mantener a los equipos conectados mediante conferencias telefónicas periódicas no es nada nuevo. Esta revolucionaria tecnología ha estado en el centro de las empresas de éxito desde hace años, ya que los lugares de trabajo modernos siguen favoreciendo las reuniones a distancia y las prácticas de trabajo flexibles.
Sin embargo, estas reuniones basadas en el audio a menudo sufren de problemas de comunicación frustrantes, ya que el ruido de fondo que distrae, los retrasos en el sonido y otros contratiempos relacionados con la tecnología de la sala de conferencias-llamada-discusión inevitablemente resultan en sesiones largas e improductivas. De hecho, la misma investigación de LoopUp descubrió que la conferencia telefónica media desperdicia 15 minutos en la configuración de la tecnología necesaria y en la gestión de las distracciones, lo que equivale a una pérdida de ingresos estimada en 26.000 millones de libras.
Afortunadamente, la tecnología de las conferencias sigue evolucionando, y muchas plataformas utilizan ahora software para compartir la pantalla y otros elementos visuales que mejoran la experiencia de las salas de conferencias y los ordenadores portátiles por encima de la media actual. Aunque muchas de estas innovadoras soluciones de conferencia web Cómo la tecnología de pantalla compartida está mejorando las conferencias telefónicas en muy infrautilizada, la tecnología de pantalla compartida ayuda sin duda a las empresas a sacar mucho más provecho de sus reuniones.
Compartir archivos sin problemas
Las audioconferencias estándar suelen implicar que los asistentes tengan que descargar los archivos correspondientes antes de que pueda comenzar la reunión, mientras que las reuniones presenciales tradicionales pueden implicar que estos archivos se descarguen, se impriman y se lean antes de la sesión. El resultado es una gran pérdida de tiempo y, en algunos casos, una cantidad aún mayor de papel desperdiciado, pero los días en los que había que compartir y descargar archivos tan grandes por fin han llegado a su fin.
Compartir la pantalla garantiza que la distribución y la accesibilidad de esta información sea mucho más sencilla, ya que los asistentes pueden ver simplemente el material relevante en sus pantallas en tiempo real. Dado que las mejores plataformas de conferencias web permiten que todos los asistentes compartan su pantalla con los demás, las posibilidades de colaboración también aumentan considerablemente, al tiempo que es mucho más fácil para los equipos recibir comentarios y tomar decisiones más rápidamente.
La visualización aumenta el compromiso
Sin duda, la información visual es más eficaz que los datos transmitidos a través de plataformas de audio o texto. El 90% de la información que se transmite al cerebro humano es visual, lo que significa que todos tenemos una capacidad natural para procesar los datos visuales mucho más rápidamente. Por supuesto, la tecnología de pantalla compartida le permite introducir estos valiosos elementos visuales en sus conferencias telefónicas, ayudando a los asistentes a digerir la información a gran velocidad y aumentando la productividad general de la reunión.
Y lo que es más importante, la posibilidad de compartir y mostrar información relevante hará que toda la reunión sea mucho más interactiva, garantizando que los asistentes se comprometan cada vez más con el debate y se sientan animados a participar activamente. En lugar de tener que esforzarse por explicar conceptos difíciles o fragmentos de información enrevesados, puedes simplemente compartir tu pantalla con todos y mostrarles exactamente de qué estás hablando.
En última instancia, esto no sólo le ahorra una gran cantidad de tiempo perdido, sino que también garantiza que los participantes permanezcan totalmente atentos durante toda la reunión.
Mantenga a los asistentes en el camino
Mientras que las llamadas de audio tradicionales pueden convertirse a menudo en una presentación unidireccional, la pantalla compartida garantiza que los asistentes estén siempre en la misma página y puedan seguir el ritmo del debate. Aunque las ventajas visuales de la pantalla compartida aumentan sin duda la participación en las reuniones, el mayor beneficio es sin duda la sensación de claridad que aporta a las comunicaciones.
Una llamada de audio típica puede dar lugar a errores de comunicación y ambigüedad, con muchos asistentes esforzándose constantemente por escuchar lo que se dice e inevitablemente luchando por seguir el ritmo de la discusión. Sin embargo, las modernas plataformas de conferencias web permiten compartir la pantalla con los demás participantes en tiempo real, lo que significa que siempre pueden ver las diapositivas, los archivos o la información pertinente, y mantenerse al día sin esfuerzo.
Ahorre tiempo y aumente la productividad
La tecnología de pantalla compartida mejorará en última instancia la eficiencia de sus conferencias telefónicas, garantizando que los asistentes se mantengan completamente centrados en el debate y mejorando significativamente la productividad de las sesiones. Aunque nunca se podrá erradicar por completo la necesidad de una interacción ocasional cara a cara, estas avanzadas plataformas de conferencias web permiten a las empresas realizar presentaciones sin problemas, aportar ideas e informar de los resultados desde ubicaciones remotas.
Para llevar
Al ahorrarle dinero en gastos de viaje y pérdidas de tiempo innecesarias, las conferencias web permiten que sus reuniones sean mucho más flexibles, mientras que la adición de un software para compartir la pantalla anima a los asistentes a participar, colaborar y proporcionarse mutuamente comentarios realmente valiosos.
Dado que las prácticas de trabajo a distancia siguen creciendo en popularidad tan rápidamente, esta tecnología podría resultar esencial para ayudar a los equipos a trabajar juntos y mejorar la calidad general de los resultados.