Cómo hacer que una oficina de jardín funcione para la puesta en marcha de tu negocio
¿Ha tomado la gran decisión de crear su propia empresa? Ser tu propio jefe es el sueño de mucha gente, pero hace falta valor y determinación para hacerlo realidad. Y todo empieza por saber dónde y cómo vas a hacer negocios.
Para evitar las presiones financieras que supone el aumento de los precios de los inmuebles comerciales, muchas empresas de nueva creación recurren a las oficinas en casa. Y aunque ahorrar el coste del alquiler de una oficina es una ventaja indudable, trabajar desde casa también tiene sus desventajas. Un vistazo rápido al televisor puede convertirse en un maratón de tres horas para ver tu programa favorito. Además, las tareas domésticas suelen restarle concentración. Mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal cuando se trabaja desde casa no es fácil.
Una opción que puedes considerar es instalar tu oficina en casa en una cabaña de madera en el jardín. Hemos elaborado una guía útil con los aspectos que debes tener en cuenta para montar un negocio en tu estudio de jardín.
Normas y reglamentos: el negocio
Hay ciertas normas que debe seguir cuando crea una empresa. Además de las responsabilidades generales, como la contabilidad y el cálculo de los impuestos (y el IVA, si procede), tendrá que averiguar si hay alguna norma especial que se aplique a su tipo de negocio.
Estas son algunas de las cosas que tendrás que hacer cuando empieces:
- En primer lugar, tiene que registrar su empresa: qué tipo de empresa es (empresario individual, sociedad, sociedad limitada).
- Averigüe cuáles son sus responsabilidades contables. Aquí encontrará una útil guía de planificación fiscal para empezar.
- Compruebe si su empresa alcanza el umbral de ingresos para el IVA: si es así, tendrá que registrarse.
- ¿Necesita una licencia para llevar a cabo su negocio? Si tiene intención de vender productos en línea, asegúrese de que cumple las normas correctas. ¿Importa o exporta mercancías? También hay normas para ello. Por último, averigüe qué seguro necesita.
Normas y reglamentos: dirigir un negocio desde casa
Además de las normas habituales para poner en marcha un negocio, hay otras directrices y reglas que debe cumplir si dirige su negocio desde casa.
- Es posible que necesites el permiso de tu proveedor de hipotecas o de tu casero.
- Consulta con tu ayuntamiento si necesitas una licencia. Es posible que la necesites si esperas recibir muchas entregas o si quieres hacer publicidad fuera de tu casa.
- Es posible que necesites un seguro adicional: el seguro del hogar no cubre tu negocio.
- Si es un empresario individual o forma parte de una sociedad mercantil, puede incluir los gastos de su empresa en su declaración de la renta.
- Como empresario individual, o de una sociedad mercantil, los gastos admisibles en su declaración de impuestos pueden incluir una proporción de energía (calefacción y luz), gastos de teléfono e impuesto municipal.
- El impuesto sobre la plusvalía puede ser pagadero sobre la parte de su propiedad que utilizó para su negocio si decide vender su casa.
- Es posible que tenga que pagar las tasas de actividad de la parte de su propiedad que utiliza para su negocio.
Reglas y normas – la cabaña de madera
Comprueba si en tus escrituras hay cláusulas restrictivas que impidan la construcción de edificios o cobertizos en el exterior. También tendrá que consultar con el ayuntamiento las restricciones de los permisos de construcción. Hay normas estrictas para el desarrollo permitido, que pueden ser aún más estrictas en las áreas de conservación.
Consideraciones para su oficina de jardín
Habrás hecho los deberes, por lo que ya conocerás las restricciones de tamaño antes de elegir el edificio de jardín adecuado para ti. Estas son algunas de las preguntas que deberías hacerte para ayudarte a elegir el estudio de jardín adecuado:
- ¿Cuál es su presupuesto? Puede parecer una gran inversión inicial, pero una oficina en el jardín añadirá valor a su propiedad, y sigue siendo más barato que alquilar un espacio de oficina tradicional.
- ¿Qué tamaño de edificio necesita para su negocio y en qué lugar exacto de su jardín lo va a colocar? Asegúrese de saber qué permiso de planificación necesita y haga lo necesario.
- ¿Y el acceso? ¿Sus clientes le visitarán en su casa?
- ¿Necesita electricidad o líneas telefónicas? ¿Y espacio de almacenamiento?
- Considere el aislamiento: suelo, techo y ventanas de doble acristalamiento. Durante el invierno tendrás que considerar las opciones de calefacción.
- ¿Desea que un cobertizo de jardín funcione como su oficina? Compruebe los descuentos y las ofertas de casetas de jardín antes de comprar una, ya que puede ayudarle a ahorrar dinero.
Consideraciones para su cordura
Por último, es posible que la novedad de tu puesta en marcha empiece a desaparecer pronto: puede ser una vida solitaria al final del jardín. Nuestro consejo es que te unas a algunos grupos de contactos profesionales y foros de Internet para relacionarte con tu sector empresarial.