Cómo gestionar la parte financiera cuando se es propietario de una empresa
Una de las experiencias más gratificantes y difíciles de la vida es dirigir tu propia empresa. Todo el trabajo duro, las largas horas, pueden realmente machacarte. Y sin embargo, toda la libertad, la sensación de crear algo, de dar trabajo a la gente, puede significar algo. Y por supuesto, ni siquiera mencionemos el dinero. Pero para que sea un poco más fácil, y para que los aspectos positivos sean aún mejores, hay que ser lo más eficiente posible. Y uno de los aspectos más importantes de la eficiencia es la gestión de los aspectos financieros de tu empresa.
El objetivo de una empresa es ganar dinero, pero también hay que aprender a conservarlo y a invertirlo. Los consejos que se ofrecen a continuación pueden servir como nuevos conocimientos para cualquier aspirante a empresario o como un buen curso de repaso para los veteranos. Sea cual sea usted, estamos seguros de que sacará algo de provecho.
La educación constante es la clave
Este es el apartado más importante a la hora de gestionar sus finanzas. Aunque no lo parezca, en realidad tiene un impacto directo en esta área. En primer lugar, tendrá que aprender todo lo que pueda sobre cada faceta de su empresa. Esto le permitirá entender en qué se está gastando su dinero, y si se está gastando de forma inteligente. Además, puede evitarle malas inversiones.
A continuación, debes aprender a gestionar tu tiempo. Al fin y al cabo, el tiempo es dinero, y tu propia energía y horas de trabajo son también una inversión. Aprender a estructurar tu jornada te ayudará a centrarte en la gestión financiera.
También puede aumentar indirectamente sus resultados aprendiendo a desarrollar la inteligencia emocional en el lugar de trabajo. Cuanto más felices sean sus empleados, más confiarán en usted y más eficientes serán. Esto conduce a una mayor productividad y a más dinero.
Enseñarse a sí mismo algunos puntos básicos de contabilidad también es muy útil. Te dará una mejor visión de tus finanzas. Sabrás de dónde viene tu dinero y a dónde va.
Conseguir un buen contable
Una gran parte de la gestión de una empresa es la delegación. Y aunque seguimos manteniendo la idea de que hay que aprender algo de contabilidad básica, un contable profesional le mantendrá siempre al tanto. Tal vez piense que porque dirige una pequeña empresa no necesita uno, pero sepa que una sola persona no puede hacer mucho.
Le ayudarán a conocer los entresijos de la gestión de las finanzas de su empresa. Además, le ayudarán a evitar cualquier estafa o mala inversión. Incluso puede aprender mucho de un buen contable. De hecho, a menudo los contables actúan como asesores de los directores generales, ayudándoles a orientar su empresa en la dirección correcta y evitándoles perder dinero y tomar malas decisiones.
…o programas de contabilidad
Por supuesto, otra opción es conseguir un buen software financiero. Aunque una revisión real de este tipo de programas está fuera del alcance de este artículo, sepa que hay muchas licencias por ahí que pueden resultar útiles. Encuentre una que esté bien considerada, que tenga críticas positivas en el mundo de los negocios. Sepa que probablemente debería invertir algo de dinero en esto, y no descargar la primera versión gratuita que encuentre.
Esto le ayudará a tener una visión más directa de sus finanzas. También es bastante más barato que un contable. Si realmente quieres hacerte cargo de este aspecto de la gestión de un negocio, es sin duda una buena opción. Sólo recuerda ser minucioso y pedir consejo si lo necesitas.
Mida todo y sea minucioso
Mida y registre todo. Desde los gastos, el inventario, hasta las nóminas y los salarios. Esto puede parecer obvio, pero es una pena que muchos empresarios lo dejen para más adelante. Pero esto no gira sólo en torno a los objetos materiales. También hay que medir el rendimiento.
Compruebe cómo trabaja su personal. ¿Su rendimiento va por buen camino, o están flojeando? Los empleados son los que más directamente influyen en las finanzas de su empresa. Si están holgazaneando, también lo hará su cuenta de resultados. O tal vez se trate de un problema de motivación. Tal vez el equipo en el que has invertido no es lo que parece. O, por el contrario, realmente necesitas un equipo nuevo. Si es necesario, siempre puedes conseguir que el software lo haga por ti.
Al ser minucioso, sabrá que su empresa no estará perdiendo dinero poco a poco de lugares que ni siquiera se dan cuenta. Facturas aleatorias, intereses de préstamos, gastos tontos que realmente no aportan nada: todo esto se acumula rápidamente.
Préstamos personales
Un préstamo puede ser una oportunidad y una inversión increíbles. Conlleva sus propios riesgos, por supuesto, pero el potencial está ahí. Si consigue un buen préstamo, podrá conseguir el equipo que desea. Le ayudará a mejorar su trabajo y hará maravillas en su cuenta de resultados. Pero, como hemos mencionado, puede ser peligroso. Si obtiene un préstamo demasiado grande, o consigue un mal trato, puede arruinar positivamente su empresa.
Por eso, antes de pedir una línea de crédito, consulta a algunos expertos. Averigua qué tipo de trato puedes conseguir, y ten en cuenta que las normas varían de un lugar a otro, y de un país a otro. En China, por ejemplo, hay muchos préstamos nuevos para empresarios que quieren abrir su propio negocio en el extranjero. Y nunca tengas miedo de pedir consejo, pero acude a tu localidad. Si estás establecido en Melbourne y quieres conseguir buenos préstamos personales en Australia, por ejemplo, siempre debes contactar con una empresa local. Tendrán mucha más experiencia con las leyes y beneficios locales y municipales que en un lugar que está al otro lado del país.
Conclusión
Probablemente la parte más importante de la gestión de una empresa es la gestión de sus finanzas. El dinero es la savia de su empresa. Hay que ser inteligente a la hora de pedir préstamos y contar con un buen contable o un programa de contabilidad que te mantenga controlado. Mide el rendimiento de tu gente, controla tus gastos y nunca dejes de aprender.