Escriba como si fuera en serio: Consejos para escribir en un lenguaje que su público pueda entender
Muchas personas tienen ideas equivocadas sobre la escritura. En el mundo profesional, se suele decir que hay que escribir en un tono de lenguaje formal que puede ser difícil de entender para la mayoría de la gente. Pero esto no siempre es necesario.
En esta entrada del blog hablaremos de consejos para escribir y editar documentos en un lenguaje que su público pueda entender. En primer lugar, debes saber quién será tu lector objetivo.
Piensa en lo que intentas vender o promocionar y en la edad (o rango de edad) de tu público objetivo. ¿Son estudiantes de décimo grado? ¿Graduados universitarios? ¿Profesionales? Si tienes una idea de la educación o la edad de tu público, es más fácil editarlo en consecuencia. La edición puede hacerse por tu cuenta con Microsoft Word, o un servicio profesional de corrección de textos en inglés puede ayudarte a perfeccionar tu redacción.
Entonces, ¿cuáles son los mejores consejos para escribir en un tono de lenguaje que su público pueda entender? Si buscas algunos consejos rápidos, aquí tienes mis tres principales:
- Evite la jerga o las palabras específicas del sector. En su lugar, utilice términos sencillos y simples con los que todo el mundo pueda relacionarse, como «admisión», no «cuota de entrada».
- Asegúrese de que sus frases sean comprensibles para el lector. Evite escribir frases demasiado largas o complicadas.
- Asegúrate de que el tono es el que quieres, y que coincide con el estado de ánimo de la obra. (Por eso menciono más adelante que puede ser mejor escribir todo el primer borrador de una sola vez. De hecho, yo escribí el primer borrador de este artículo en una sola sesión).
Si buscas información más detallada sobre la mejor manera de escribir para los documentos de negocios, a continuación entraré en más detalles.
1. Piensa primero y reserva tiempo
Una lluvia de ideas sobre su público objetivo puede ayudarle a redactar sus contenidos con claridad. La mayor parte del material de marketing debe ser entendido por un amplio abanico de lectores, así que apunta a un público amplio, en lugar de uno demasiado estrecho.
Por ejemplo, si usted está escribiendo un documento de marketing dirigido a los graduados universitarios, entonces su escritura debe estar en el nivel de un joven de 18 años con el fin de ser entendido por ellos como se pretende. Tendrías que utilizar palabras y lenguaje específicos para su educación y/o edad, así que tenlo en cuenta.
Es importante reservar el tiempo suficiente para una buena lluvia de ideas. Si no tienes mucho tiempo para escribir, es mejor no empezar. También es importante saber cuánto puedes escribir en una sola sesión. Si escribes menos de 1.000 palabras al día, intenta escribir 500 o 750 como máximo, pero si escribes más, date más tiempo.
Una buena regla general es utilizar una agenda o un calendario para planificar el día. Esto te ayudará a saber cuánto tiempo debes dedicar a pensar y escribir tu primer borrador del documento de marketing o de negocios.
Por otro lado, si está escribiendo un documento destinado a profesionales, su nivel de lenguaje debe estar a la altura de un adulto que haya terminado al menos la escuela secundaria con algo de educación post-secundaria.
Si no está claro a qué público dirigirse o qué nivel de formación tendrán al leer el material, siempre puede preguntar a un colega o amigo quién cree que sería su mercado objetivo.
2. Escriba corto y dulce
Ve al grano. No escribas descripciones o frases complicadas porque crees que así darás más información a tu lector. Lamentablemente, el marketing se ha convertido principalmente en el uso de frases pegadizas e imágenes atractivas para despertar el interés de la gente (y, a veces, de vídeos cortos). Sin embargo, puedes usar esto a tu favor cuando escribas tu contenido.
Escribe como si realmente lo quisieras. Probablemente te dirijas a un público inteligente y culto, así que utiliza una gramática y un lenguaje correctos desde el principio. Si hay oraciones o frases que puedan confundir a tu lector, guárdalas entre paréntesis hasta que hayas terminado de escribir todo lo demás. Al editarlo después, comprueba si esas explicaciones tienen sentido.
Si estás escribiendo un documento comercial o de marketing más largo, algunos escritores utilizan el método de esquematización para escribir, en el que escriben todas sus ideas en fichas y luego las reorganizan. Pueden poner cada idea en diferentes columnas o pilas hasta colocarla en su propio párrafo. Otras personas afirman que esto les lleva demasiado tiempo y prefieren lanzarse directamente a escribir sus ideas. Esto también puede funcionar, pero intenta redactar tu escrito en un solo lugar si no lo estás planificando. Así podrás recordar fácilmente lo que has dicho y no repetirte.
3. Pulir la escritura
El paso más importante a la hora de escribir cualquier cosa es revisarlo siempre una segunda o tercera vez. Revisarlo en otro momento o en otro entorno o habitación puede ayudarte a detectar errores o a reconocer frases incómodas. Léelo mientras escuchas música o la televisión, léelo en voz alta (puede que quieras que otra persona esté presente para esto), e incluso pide a un amigo o familiar que sepa cómo escribir contenidos bien pulidos que revise tu escrito.
Cuando creas que estás listo para ir a la imprenta, considera la posibilidad de pedirle a un editor profesional que te ayude. Puedes encargarles que se centren en una sección específica si quieres revisar el contenido antes de que salga a la luz, o pueden ir a por todas.
Después de todos estos pasos, tu escrito debería ser casi perfecto. Si no lo es, considera la posibilidad de leerlo en voz alta o a un amigo. También puedes intentar leerlo al revés, frase por frase. Estos consejos adicionales pueden ayudarte a finalizar tu escrito.