Cosas que hay que hacer antes de lanzar un negocio
Ha descubierto el «por qué» de su deseo de crear su propia empresa, ha redactado un plan de negocio exhaustivo y ha establecido objetivos de inicio a corto y largo plazo. Te sientes seguro de que estás preparado para dar el salto al mundo empresarial.
Sin embargo, también quiere asegurarse de que ese salto en particular se produzca sin problemas. ¿Ha cumplido con todos los demás registros necesarios, desde la obtención de un EIN hasta la solicitud de licencias comerciales, antes de abrir sus puertas para el negocio?
Si no está seguro de que todavía haya elementos que cumplir para legitimar su negocio, esta guía le ayudará a tachar su lista de tareas pendientes.
1. Incorporar la empresa
Algunas startups deciden inicialmente ser empresas unipersonales cuando lanzan su negocio. Esta entidad tiene sentido si buscas ahorrar un poco de dinero y quieres tener la capacidad de ejercer un control total sobre la startup.
Sin embargo, las empresas unipersonales son la única formación de entidad que no proporciona protección de la responsabilidad. Este tipo de protección crea una separación entre sus activos personales y profesionales. Por ejemplo, supongamos que su empresa es objeto de una demanda. La demanda podría poner en peligro sus bienes personales, como casas y coches, ya que la empresa es una sociedad unipersonal.
La buena noticia es que las pequeñas empresas pueden constituirse bajo entidades que sí ofrecen protección de la responsabilidad. Algunas de estas estructuras legales son las compañías de responsabilidad limitada (LLC), las corporaciones, las corporaciones S y las corporaciones de beneficio. Revise las diferentes formaciones de entidades y elija la que mejor se adapte a su negocio y a sus necesidades. A continuación, rellene los trámites necesarios para constituir la empresa y garantizar su protección.
2. Solicitar el registro federal de la marca
Es probable que su empresa tenga un nombre, un eslogan, un lema, un logotipo y un diseño únicos. Esta marca ayuda a diferenciar el negocio de otras empresas. También corre el riesgo de ser plagiada si no se registra la marca federal.
Realice una búsqueda del nombre de su marca antes de solicitar su registro. Esto le permitirá ver si alguna marca similar ya ha sido registrada o está pendiente de registro. Si descubre que una marca similar o idéntica a la suya está en proceso de registro, tendrá que replantearse la marca que desea registrar. Si no es así, puede seguir adelante con el registro.
Solicite el registro de la marca y pague una tasa de presentación. Una vez registrada la marca, recibirá derechos exclusivos sobre ella. Esto garantiza que nadie más pueda utilizar su marca.
3. Obtener un número de identificación de la empresa (EIN)
¿Tiene previsto contratar empleados para su empresa? Si es así, necesitará un número de identificación de empleador (EIN). Se trata de un número de identificación fiscal federal de nueve dígitos que identifica de forma exclusiva las cuentas fiscales de los empresarios.
Aparte de la contratación de empleados, un EIN puede utilizarse para otros aspectos de la empresa. Algunos de ellos son la apertura de cuentas bancarias comerciales y el establecimiento de un perfil de crédito comercial. También puede utilizar un EIN en lugar de su número de la seguridad social (SSN) en la documentación empresarial. Un EIN es un poco menos sensible que un SSN, lo que lo convierte en una salvaguarda contra posibles robos de identidad.
4. Registrar las licencias de su negocio
A muchas empresas de nueva creación se les exige una licencia comercial para poder operar. Tener una licencia comercial permite hacer un seguimiento de las actividades del negocio a efectos fiscales. También ayuda a notificar a los ciudadanos de las actividades que ocurren dentro de la empresa que pueden afectarles y hace que la empresa sea responsable de sus acciones.
La licencia que necesita puede variar en función de su sector, actividades y ubicación, incluyendo el condado, la ciudad y el estado. Consulte al Secretario de Estado de su localidad para determinar qué licencias y permisos debe obtener su empresa antes de abrir sus puertas al público.
5. Determine si necesita financiación adicional
Al redactar su plan de negocio, es probable que haya esbozado las proyecciones financieras de su pequeña empresa. Probablemente tengas una idea bastante clara de cómo será el flujo de caja de tu empresa, pero si no es suficiente puedes empezar a buscar otras opciones de financiación para tu startup.