Consejos prácticos para externalizar con éxito
Dirigir un negocio es más que un trabajo a tiempo completo. Hay que llevar muchos sombreros y lidiar con mucho estrés potencial. Hay que crear productos, contratar, comercializar, comprar y mucho más. A pesar de ello, mucha gente dice que dirigir su propio negocio o ser empresario es algo que le gustaría hacer.
¿Cómo gestionar con éxito una empresa? Estos son algunos consejos sobre la subcontratación
Ser tu propio jefe y asumir la vida de un empresario tiene muchas ventajas. Puedes establecer tu propio horario, trabajar tanto o tan poco como quieras y ser tu propio jefe. Sin embargo, hay que estar dispuesto a trabajar. Muchos empresarios trabajan más de 50 o 60 horas a la semana, frente a las 40 de media que trabaja un empleado normal.
Con tantos empresarios trabajando, tiene sentido que muchas empresas decidan externalizar ciertos trabajos o áreas de su negocio. Sin embargo, la externalización no siempre es fácil y puede hacerse muy mal si no se tiene cuidado. Con esto en mente, este artículo va a repasar algunos consejos útiles para externalizar con éxito.
1. Tómese su tiempo para evaluar todas las opciones
Muchas empresas deciden externalizar ciertos trabajos o áreas de su negocio
Independientemente del área de negocio que desee externalizar, es probable que haya una empresa o servicio que pueda ayudarle. Por ello, debe asegurarse de dedicar tiempo a evaluar todas sus opciones. No sólo debe fijarse en el precio, sino también en su experiencia, reputación y dedicación a la seguridad.
Trate la búsqueda de un proveedor como la contratación de un empleado. Hágales preguntas y asegúrese de que es la empresa adecuada para sus necesidades. Si se limita a trabajar con la primera empresa que encuentre, es posible que acabe perdiendo una oferta mejor con otra. Además, tenga en cuenta que algunos proveedores pueden ofrecer asistencia en más de un área.
2. Asegúrese de definir y explicar con éxito su proyecto u objetivo
Si va a subcontratar, no puede esperar simplemente que el proveedor de servicios sepa exactamente lo que quiere. Tiene que ser claro, abierto y honesto con ellos sobre su proyecto u objetivo. Desde el principio, hay que avisarles de lo que se quiere conseguir y cómo se quiere llegar a ello. Los requisitos del proyecto deben definirse inmediatamente, así como el resto de la información relevante.
Por supuesto, también es importante ser realista. Aunque quiera que las partes del proyecto se entreguen casi inmediatamente, es importante establecer calendarios y fechas de entrega justos y realistas para ciertas cosas. Tratar de apurar a estas empresas es una buena manera de obtener resultados incompletos o poco inspiradores, dales un tiempo justo y sé realista con las expectativas. Además, es increíblemente importante ser específico. Mientras que usted puede ser capaz de entender lo que está pidiendo con información limitada, ellos pueden no ser capaces de hacerlo, así que sea detallado.
3. Ir despacio
Si se está iniciando en la externalización, es importante empezar poco a poco. Si nunca ha subcontratado antes, no querrá subcontratar instantáneamente todas las áreas de su negocio. Empiece con uno o dos proyectos antes de subcontratar todo. Esto reducirá su compromiso y le ayudará a mojarse los pies en el espacio.
Además, empezar con algo pequeño te ayudará a asegurarte de que el proveedor que elijas funcione para ti. Esto le permitirá juzgar su trabajo y le dará una idea de su estilo antes de confiarle todo el área de su negocio. Si las cosas no van bien en esta primera prueba con un proveedor potencial, podrá pasar al siguiente sin un proceso largo y estresante.