Planificación para mejorar la seguridad del público en su evento
¿Está preparando un evento? Tanto si se trata de un gran festival con miles de asistentes como de una pequeña feria local, es fundamental que la seguridad sea su máxima prioridad. A continuación, repasamos algunas de las cosas que puede hacer para garantizar una mayor seguridad del público en su próximo evento.
¿Es el lugar adecuado?
Lo primero que hay que determinar es si el lugar de celebración es adecuado para el acto que se quiere organizar. Muchos eventos comienzan con un lugar en mente, pero las cosas cambian a medida que avanza el proceso de organización del evento. Esto significa que, cuando se han formalizado algunos detalles, es el momento de pensar si el lugar es adecuado para lo que se quiere organizar.
Hay una serie de factores que hay que tener en cuenta. ¿Cuántos asistentes espera en su evento? ¿Y cuántos puede esperar razonablemente? El hacinamiento puede suponer un gran problema si el lugar de celebración no tiene el tamaño adecuado para lo que se busca. Esto también puede afectar a cuestiones como el acceso y las instalaciones de que dispone.
Realizar una evaluación de riesgos
Una vez confirmada la idoneidad del lugar de celebración, el siguiente paso en el proceso es llevar a cabo una exhaustiva evaluación de riesgos de los peligros y posibles problemas que podrían producirse durante el evento. Es fundamental hacer una lista de todos los problemas, incluyendo quién estaría en riesgo, y las opciones que tienes para mitigar el problema.
Por ejemplo, ¿va a utilizar el evento equipos eléctricos y, si es así, existe la posibilidad de que estos equipos se mojen? Piense también en si necesitará preparativos especiales para los niños o los discapacitados.
Es fundamental crear un plan de emergencia que se pueda distribuir a todo el personal y a las personas que lo necesiten para que se entienda lo que debe suceder en caso de que ocurra algo.
Informe a las autoridades sobre sus planes
También es importante informar a las autoridades sobre su evento y proporcionarles cualquier detalle que pueda ser útil si tienen que responder a cualquier problema de emergencia. La policía, los bomberos y los servicios de rescate, las ambulancias y los servicios de planificación de emergencias deben ser informados de tus planes, junto con las evaluaciones de riesgo que sean necesarias.
Gestión de multitudes
Debe asegurarse de que los asistentes a su evento estén seguros en todo momento. Una de las herramientas más importantes de las que dispone es la gestión de multitudes: garantizar que haya suficiente espacio para que la gente se mueva con seguridad y se eviten los aplastamientos.
Hay muchas medidas que puede adoptar, como el uso de barreras divisorias para separar a la multitud. También hay que asegurarse de que se toman las medidas adecuadas en caso de que sea necesario evacuar rápidamente el evento y llevar a los asistentes a un lugar seguro.
Proteger a los peatones de los vehículos
Otra cuestión sobre la que muchos eventos no reflexionan ni planifican lo suficiente es la forma en que los vehículos se desplazarán por el lugar del evento. Los vehículos son necesarios en casi cualquier evento para todo, desde el traslado de equipos hasta el transporte de personas, pero es esencial asegurarse de que los vehículos y los peatones estén separados siempre que sea posible para minimizar el riesgo de colisión.
Contratistas especializados en seguridad pública que Maltaward recomienda:
«Para garantizar la seguridad del público y la gestión eficaz de la multitud y el tráfico en los eventos temporales, las barreras de hormigón son esenciales. Esta es, con mucho, la opción más eficaz y segura, ya que las barreras pueden definir claramente las rutas para los peatones y las de los vehículos en los lugares del evento.»
Planificación de la seguridad contra incendios
Al realizar la evaluación de riesgos, una de las cuestiones clave que debería haber tenido en cuenta es la seguridad contra incendios. Por supuesto, los incendios son poco frecuentes, pero en cualquier tipo de evento son un riesgo real y pueden causar una cantidad increíble de destrucción y daños, por lo que deben tomarse en serio.
Dependiendo del tamaño y la escala de su evento, puede ser necesario realizar una Evaluación de Riesgos de Incendio específica para determinar los riesgos y peligros.