Cómo dar los primeros pasos a la vuelta de las vacaciones
A todos nos ha pasado que, al volver de unas vacaciones maravillosas, nos sentimos desanimados y abrumados al regresar al trabajo y al mundo real. Cuando se tiene un trabajo corporativo, esto puede ser aceptable durante un pequeño periodo de tiempo. Pero como propietario de un negocio esto puede ser autodestructivo. No hay tiempo que perder.
Sigue leyendo para conocer algunos de mis consejos y trucos más valiosos para que la transición del cielo de las vacaciones al trabajo sea exitosa y feliz.
Primer paso: planificar las próximas vacaciones
Planificar sus próximas vacaciones puede parecer lo último que debe hacer a su regreso, pero en realidad es brillante si lo piensa.
En primer lugar, después de sus últimas vacaciones, es posible que ya tenga algunas ideas sobre dónde ir (o no ir) a continuación. Es probable que haya hablado con sus otros compañeros de vacaciones y/o con los miembros de su familia sobre las ideas para las próximas vacaciones. Por lo tanto, el mero hecho de poner en marcha la bola puede ser justo lo que necesita.
En segundo lugar, dado que tu mente ya ha pasado completamente al modo de vacaciones, no tiene mucho sentido abandonar este tren de pensamiento después de cinco, siete o diez días de estar en ese tren. Vuelve con calma al modo de trabajo, pero no acabes necesariamente con esa feliz mentalidad vacacional el primer día de tu regreso.
Permitir que su mente imagine su próximo punto de relajación aumentará su productividad general en el futuro.
Segundo paso: Borrarlo
Esto también puede parecer algo incorrecto en lo que centrarse el primer día de vuelta, pero limpiar la bandeja de entrada de correos electrónicos que nunca leerás te permitirá centrarte en las cosas que hay que hacer. Así que dedícale treinta minutos a borrar todo lo que ha llegado y que no es importante. Archiva los correos importantes para liberar espacio. Al final, lo que queda debería ser todo lo que todavía hay que hacer.
Tercer paso: Determinar la urgencia
Siempre me sorprende cómo las habilidades y filosofías de gestión del tiempo de las distintas personas varían tanto. Algunos retroceden en el tiempo y empiezan por la primera tarea que se les pasó, mientras que otros se centran en el problema que parece más grande. Otros se centran en limpiar su bandeja de entrada, respondiendo a todos los correos electrónicos. Otros directivos simplemente se lanzan a ello sin dedicar tiempo a evaluar por dónde empezar. Aunque todas estas técnicas parecen buenas, en realidad ignoran la importancia y la urgencia.
Yo advertiría a casi todos los propietarios y ejecutivos de empresas que no se limiten a volver a hacerlo sin evaluar primero lo que se ha perdido. ¿Por qué? Porque coger el teléfono sin escuchar primero los mensajes y leer los correos electrónicos puede hacer que parezcas desorganizado y enfadar a los clientes. ¿Por qué responder a la cuarta llamada de un cliente si no has escuchado los tres primeros mensajes?
Cuando revises tus correos electrónicos y mensajes de voz, hazte dos preguntas rápidas realmente importantes:
- ¿Es necesario abordar este problema en los próximos días?
- ¿Es demasiado tarde para abordar esta cuestión?
Al enfrentarse a estas dos importantes cuestiones, muchas tareas no superarán esta prueba.
Concéntrese en las fechas de vencimiento reales de los proyectos y las tareas.
Una de las cosas más inteligentes que puedes hacer es repasar tu lista de tareas pendientes y evaluar la verdadera fecha de vencimiento de cada elemento. En el caso de los elementos que vencen con más de diez días de antelación, tomo inmediatamente el correo electrónico o la tarea y lo apunto en mi calendario. De este modo, libero espacio en mi bandeja de entrada y me concentro en los proyectos activos a tiempo. En otras palabras, los proyectos que hay que hacer ahora.
Sólo es demasiado tarde cuando realmente es demasiado tarde
Como agente de seguros, puedo decir que con ciertos tipos de clientes potenciales de seguros, si no me pongo en contacto con ellos lo suficientemente rápido (mientras estoy de vacaciones), el cliente potencial se vuelve rápidamente inútil. No completamente inútil, pero no lo suficientemente importante como para contactar con él en mi primer día de vuelta.
Pero el tiempo transcurrido no es la única consideración. A veces, en ciertas situaciones «muy específicas», encuentro que mi experiencia anterior en ciertas situaciones puede compensar mi tardanza. Por lo tanto, hay que tener en cuenta la situación concreta.
Tener una lista y comerla también
Ahora que se ha librado de los mensajes basura, de las pistas anticuadas y de las obligaciones futuras, lo que más queda son los proyectos más importantes en los que centrarse. Ahora es el momento de trabajar con los correos electrónicos restantes y consolidar las comunicaciones múltiples. Es posible que te queden tres o cuatro correos electrónicos y/o mensajes de voz para hacer un seguimiento de cualquier proyecto.
Cuando las cosas se complican bastante, a menudo le conviene ponerse en contacto con las otras partes implicadas y preguntar cuál es la última situación. En ocasiones, el problema se habrá resuelto por sí solo, y es posible que usted no haya recibido notificación de ello. Después de todo, ¿quién se acuerda de volver a una cadena de correos electrónicos y escribir las palabras «Problema resuelto. Gracias a todos». No ocurre lo suficiente. Dicho esto, aunque se haya enviado ese mensaje -a menos que revises TODA la comunicación anterior-, es muy posible que acabes dándole vueltas a un proyecto ya finalizado.
Deja que tu nuevo yo se libere
Con su lista de proyectos ahora calificada para la puntualidad y reducida a su núcleo – Adelante y libere su nuevo vigor encontrado de sus vacaciones. Mantenga la calma y recuerde lo que aprendió en las vacaciones. Al fin y al cabo, sólo has estado fuera unos días.