¿Debe hacer que su oficina se sienta como un hogar?
El diseño y la disposición de su oficina es una serie de decisiones importantes que tienen el poder de influir no sólo en la forma de trabajar de sus empleados, sino en la percepción de su marca. Hay muchos trucos diferentes que puedes probar aquí, y muchas filosofías subyacentes sobre cómo y por qué las oficinas deben ser diseñadas de una manera específica.
Uno de los grupos cree que la mejor manera de diseñar una oficina es hacerla lo más parecida posible a un hogar, ofreciendo espacios para la relajación, diseñando pensando en la comodidad de los empleados e incluyendo una estética cálida y personal que recuerde a un entorno doméstico.
Pero, ¿es ésta realmente la mejor manera de diseñar su oficina?
El caso de
Este enfoque tiene algunas ventajas claras:
1. Control y personalización
En primer lugar, podrás crear el entorno de oficina en el que quieres trabajar. Crear un espacio en el que te sientas como en casa hace que sea más fácil y emocionante acudir a la oficina cada día, y te permite inyectar un poco de tu personalidad en el entorno.
2. Menos estrés
La creación de un espacio de trabajo similar al de un hogar pretende que la gente se sienta relajada, como si estuviera en un espacio residencial o en la casa de un amigo o familiar. Esto puede reducir activamente el estrés de sus empleados, y como todos sabemos, un menor estrés puede conducir a una mayor productividad. Esto es especialmente importante si sabe que su equipo va a trabajar durante muchas noches.
3. Marca única
Personalizar su oficina para que parezca más residencial puede llamar la atención sobre el carácter informal y acogedor de su marca. Los posibles clientes que te conozcan en tu local pueden quedar impresionados por la audacia de la elección, y los posibles empleados a los que entrevistes podrían querer trabajar en tu empresa un poco más.
4. Retención de los empleados
Los empleados que disfrutan del ambiente de trabajo relajado serán menos propensos a abandonarlo, por miedo a volver a un entorno de oficina convencional. En consecuencia, la retención de sus empleados debería seguir siendo alta con este enfoque.
5. Menos formalidad
Un ambiente más informal producirá interacciones más casuales. Los miembros de tu equipo pueden estar más dispuestos a mantener conversaciones entre ellos, a crear vínculos entre ellos y, finalmente, a colaborar de forma más eficiente.
6. Flexibilidad
El ambiente de trabajo relajado también se presta a la flexibilidad del lugar de trabajo, que es importante para las oficinas modernas. Los empleados pueden sentirse lo suficientemente libres como para personalizar sus espacios de trabajo individuales, y/o trabajar de la forma más productiva para ellos, ya sea en un escritorio de pie o en el sofá de la comunidad.
El caso contra
Sin embargo, hay algunas desventajas:
1. Relajación excesiva
Los entornos de trabajo relajados no siempre son buenos para la productividad. Si el mobiliario es demasiado cómodo, o si el espacio de trabajo no parece una oficina «de verdad», sus empleados pueden sentirse más tentados a hacer el tonto en lugar de ocuparse de sus responsabilidades. Esto puede descontrolarse rápidamente, sobre todo si tu equipo no está acostumbrado a este tipo de libertad.
2. Percepción de la madurez
Los nuevos clientes o empleados que visiten su oficina pueden salir con una percepción negativa de su marca; un ambiente informal y relajado podría indicar que no se toma en serio su trabajo o que su marca no es profesional.
3. Problemas jerárquicos
Si los miembros de su equipo se sienten demasiado a gusto, puede tener problemas de insubordinación y/o de rechazo a seguir la cadena de mando. Esta es la misma razón por la que el consejo común sugiere que los jefes y los empleados no deben hacerse amigos.
4. Abuso de la flexibilidad
Si su entorno de trabajo es demasiado flexible, los empleados pueden abusar de ese privilegio. Pueden empezar a llegar tarde, a destrozar sus espacios de trabajo o a crear hábitos de trabajo destructivos.
Otras dificultades
Más allá de la productividad y de la percepción de la marca, hay otros retos que hay que tener en cuenta con el enfoque de la oficina doméstica:
1. Costo
El mobiliario de oficina puede ser ridículamente caro, así que si quiere transformar un lugar de trabajo tradicional en algo radicalmente distinto, puede encontrarse con obstáculos presupuestarios.
2. Subjetividad
Lo que a usted le parece un hogar puede no parecerlo a sus empleados. Ese grado de subjetividad puede ser suficiente para comprometer la eficacia de toda su operación. Lo que a usted le parece acogedor puede resultar extraño o incómodo para otra persona.
3. Tolerancia al cambio
Una vez que el ambiente de su oficina sea relajado e informal, le resultará difícil volver a un entorno más tradicional, tanto en términos de coste como de tolerancia de los empleados.
Conclusión:
¿Debería diseñar su oficina para que parezca una casa? Si tienes una visión clara de tu marca, quieres crear un entorno de trabajo relajado y no te preocupa especialmente tener un aspecto demasiado informal, este enfoque tiene algunas ventajas claras. dConfía en tus instintos; mientras el diseño de tu oficina refleje la cultura corporativa que quieres construir, no te equivocarás. Y si te quedas atascado, toma la decisión que te permita la mayor flexibilidad para el futuro.